SIKÇA SORULAN SORULAR

Ders Kayıtlarında Öğrencilerin Sorumluluğu nedir?

 Ders kaydından öncelikle öğrenciler sorumludurlar. Kayıt yeniletme işleminden tamamen öğrenciler sorumludur. Fakülte Yönetim Kurulu'nca kabul edilmiş bir mazeretleri yoksa öğrenciler kayıtlarını kendileri yeniletirler. Kabul edilebilir bir mazereti olmadan kaydını yeniletmeyen öğrenciler derslere devam edemez ve sınavlara giremezler. Öğrenciler, kayıt yeniletme süresi içinde katkı payı veya öğrenim ücretini yatırdıktan sonra danışmanlarının denetiminde internet aracılığı ile alacakları dersleri belirlerler. Kayıt yeniletme işlemi danışmanın onayından sonra kesinleşir. Danışmanların kontrol etme ve yönlendirme yetkileri olabilir. Ancak öğrencinin bilgisi olmaksızın ders ekleme veya çıkarma işlemi yapamazlar. Öğrencinin ders seçimi danışmanın onayı ile kesinleştikten sonra mazeret kayıt haftasında kayıtlara hiçbir şekilde müdahale edilemez. Ancak Dekanlık bilgisi dahilinde değişiklik olabilir. (Teknik nedenler, Bölüm Başkanlığı veya Dekanlık kararları ile Fakülte Yönetim Kurulu  kararları gibi)

DGS, LYS ve YGS  ile fakültemize yerleşen öğrenciler ne zaman ders kayıtlarını yaptırabilirler?

Obisis te  derslerden muaf olduklarının gördükten sonra öğrenci işlerinden ders kayıtlarını yaptırabileceklerdir.

Ara dönemde yabancı dil eğitiminden muaf olan öğrencinin ne yapması gerekir?  

Hazırlık eğitiminden ara dönemde muaf olan öğrenciler ders kaydı yaptırıp 1.sınıf eğitimine başlayabilecektir. Ancak bu öğrencilerin ders kaydı yaptırıp yaptırmadıklarına bakılmaksızın bahar döneminde sınıfları birinci sınıf kabul edilecek olup,  ertesi eğitim-öğretim yılı güz döneminde ikinci sınıf sayılacaklardır. Öğrencinin bahar döneminde  kaydının dondurması durumunda sonraki eğitim öğretim yılı güz döneminde sınıfları birinci sınıf görünecektir.

Ders kayıtlarında öncelik sıralaması nedir?

 Ders kayıtlarında, sırasıyla; başarısız dersler,  alt yarıyıllardan alamadığı dersler ve üst yarıyıl dersleri olmak üzere öncelik sıralaması mevcuttur. (Yaz okulunda açılması muhtemel dersler atlanarak üst yarıyıl ders/derslerine kayıt yapılamaz.)1. sınıf öğrencileri, yönetmelik gereği müfredatındaki açılan tüm dersleri almak zorundadır. Bu öğrenciler üst yarıyıllardan ders alamazlar.

Öğrencinin alabileceği azami ders yükü nedir? Birinci sınıf öğrencileri ile genel not ortalaması 2.00’ın altında olan öğrenciler üst dönemlerden ders alamazlar. Genel not ortalaması 2.00’nin üstünde olan ve alttan dersi olmayan öğrenciler ile alttan dersi olduğu halde genel not ortalaması 2.50’nin üstünde olan öğrenciler en fazla iki üst dönemden olmak kaydıyla, her dönemde azamı ders yükünü dolduracak ölçüde ders alabilirler. Genel not ortalaması 1.00-1.99 arasında olan öğrenciler, azami ders yükünün en fazla %75’i (21saat) kadar ders alabilirler. Genel not ortalaması 1.00’ın altında olan öğrenciler ise azami ders yükünün en fazla %50’si (14 saat) kadar ders alabilirler.

 

Çift Anadal ve Yandal Programı öğrencilerinin haftalık ders yükü en fazla ne kadardır?

 Çift Anadal veya Yandal Ders yükü ile birlikte  anadal ders yükü toplamda 40 saati geçemez. Aynı zamanda yandal ve çift anadal programına devam eden öğrencilerin haftalık toplam ders saati kırk saati geçemez.

Öğrenciler başarılı oldukları derslere yeniden kaydolabilirler mi?

Azamî ders yükü sınırları içinde kalmak şartıyla öğrenciler, notlarını yükseltmek üzere her dönemde başarılı oldukları derslere yeniden kaydolarak sınavlarına girebilirler. Bu durumda en son alınan not geçerli sayılır.

Fakültemizin Diğer Bölümlerinden Ders Alınabilir mi?

Fakültemiz öğrencileri, bulundukları yarıyılda kendi bölümlerinde açılmayan bir veya birden fazla dersi; daha önce kendi bölümlerinde en az bir kez almış olmaları kaydıyla (Yaz Okulu, Erasmus, ve Farabi Değişim Programları vb. yerlerde dersin alınması hariç) kendi Bölüm Başkanlıklarının uygun görmesi halinde, azami ders yükü sınırları dahilinde, Fakültemiz içinde başka bir bölümde açılan aynı isimli veya kredisi ve saati, eşleştirilecek dersin kredisinden ve saatinden daha az olmamak kaydıyla muadil başka bir dersi alabileceklerdir. Bulundukları yarıyıl sonu itibarı ile mezun olabilecek veya üst yarıyıldan ders alabilecek durumda olan öğrencilerde ise dersi daha önce kendi bölümlerinde veya başka bölümlerde almış olma şartı aranmayacaktır. Öğrenciler başvuru formalarını ilgili öğretim elemanı ve bölüm başkanına onaylattıktan sonra Bölüm Sekreterliğine teslim edeceklerdir.

Ders değişikliği veya ders iptali yapılabilir mi?

 Ders kayıtlarında azami ders yükü sınırında kalmak koşuluyla kayıt yeniletme süresinde ilk kez alınan ders silinebilinir, değiştirilebilir yeni ders alınabilinir.

Erasmus veya Farabi Programlarından Ders alacak öğrencilerin harç yatırması gerekir mi?

 Bu programlardan ders alacak olan öğrenciler, harçlarını yatıracaklardır.

Sınıf İntibakı ve ders muafiyet işlemlerinde öğrencinin sorumluluğu nedir?

 Öğrenciler muaf olmayı istedikleri derslere ilişkin transkript ve ders içeriklerini her yarıyılın ilk iki haftası içinde Dekanlığa iletilmek üzere Bölüm Başkanlıklarına vermek zorundadır. Muafiyet talebinde bulunan öğrencilerin başvuruları Fakülte Yönetim Kurulunca karara bağlanana kadar, muafiyet talebinde bulunduğu derslere devam etmek zorundadırlar. Ders kayıtları Fakülte Yönetim Kurulu kararına göre yapılır.

Derslere devam zorunluluğu var mıdır?

 Öğrenciler derslere, uygulamalara ve sınavlara katılmak zorundadır. Öğrencilerin devam durumları, ders sorumlularınca izlenir. Devam zorunluluğunun sınırı, teorik derslerde en az % 70, uygulamalı derslerde ise en az %80’dir. Bu şartları yerine getiremeyen öğrenciler dönem veya yılsonu sınavlarına giremezler. (Saat cinsinden hesaplayınız.) Bir dersin devamını alıp da başarısız olan öğrencilerin, dersi tekrarlamaları durumunda yeniden devam şartı aranmaz, ancak uygulamalı derslerden başarısız olan öğrencilerden yeniden devam şartı aranabilir.

Seçmeli derslerden öğrencinin sorumluluğu nedir? Seçmeli derse kayıt olan öğrenciler başarılı oluncaya kadar o dersten sorumludurlar. Başarısız seçmeli dersler ancak danışman kontrolünde eşleştirilebilir. Eğer seçmeli ders eşleştirilmesi yapılmadıysa öğrenci seçmeli ders sayısını tamamladığı halde başarısız olduğu seçmeli dersten de sorumluluğu devam edecektir. Döneminde alınamayan eksik seçmeli derslerin yerine sınıfına bakılmaksızın aynı grupta (Teknik seçmeli ders grubu - Teknik olmayan seçmeli ders grubu) olmak şartıyla başka seçmeli dersler alınabilir. Seçmeli ders sayısı tamamlandığı halde başarısız olunan seçmeli derslerin iptali söz konusu olamaz.

Ders programının çakışması halinde ne yapılması gerekir?

Çift Ana Dal, Yan Dal Programları ve Yatay Geçiş, Dikey Geçiş ile gelen öğrencilerinin Ders Programının çakışması halinde grup değişikliği yaptırabilmeleri için web sitemizin dokümantasyonlar linkinden erişilebilecekleri grup değişikliği formunu doldurup Bölüm Başkanlığına onaylattıktan sonra Öğrenci İşlerine teslim etmeleri gerekmektedir.

 

Öğrencilerin alacakları sağlık raporları, derse devam sürelerinin hesabında dikkate alınır mı?

 

Öğrencilerin alacakları sağlık raporları, derse devam sürelerinin hesabında dikkate alınmaz.

 

Mazeret sınavı hakkı, aynı ders için birden fazla kullanılabilir mi?

 

Mazeret sınavı hakkı, aynı ders için birden fazla kullanılamaz

 

Not itirazı kaç gün içinde nereye yapılmalıdır?

 

Öğrenciler, not itirazlarını, notların öğrenci bilgi sistemindeki kesin onay/ilan tarihinden itibaren yedi gün içinde ilgili Bölüm Başkanlığına yazılı olarak yapabilirler.

Mezun olabilmek için sadece Stajı eksik olan öğrenciler öğrenim harcı öder mi?

Tüm derslerini başarıp mezun olabilmek için sadece stajı eksik olan öğrenciler öğrenim harcı ödemezler.

Hangi öğrenciler bitirme ödevi alabilir?

Mühendislik Fakültesi öğrencileri, bir mühendislik probleminin çözümü veya bir projenin hazırlanması şeklinde “Bitirme Ödevi” yapmakla yükümlüdür. Üstten ders alanlar hariç, son sınıftan ders alabilecek durumda olan öğrenciler bitirme ödevini ilgili müfredat döneminde alabilirler. “Bitirme Ödevi”, beklemeli öğrenciler için her iki yarıyılda da açılır.

Bütünleme Sınavı ne zaman, hangi dersler için yapılır ve nasıl değerlendirilir?

Bütünleme sınavları her dönem sonrasında ilgili dönem dersleri için yapılabilir. Bütünleme sınav notu ara sınav notu ile birlikte değerlendirilir

Hangi öğrencilere Tek Ders Sınav hakkı verilir?

Bütünleme Sınavlarından sonra devamını almış olmak kaydıyla dönemine bakılmaksızın mezun olabilmek için ders hükmünde olmayan bitirme ödevi bitirme tezi, staj ve hazırlık sınıfı hariç tek dersi kalan öğrencilere tek ders sınav hakkı verilir.

Tek ders sınavında ara sınav notu dikkate alınır mı?

Tek ders sınavında ara sınav notu dikkate alınmaz. Tek ders sınavına giren öğrencilerin başarı notu sadece tek ders sınav notuna göre belirlenir

Hangi durumda mezuniyet şartları sağlanmış olur?

Mezun olabilmek için, eğitim planlarında mevcut olan zorunlu dersler ve seçmeli derslerin başarılması ile birlikte mezuniyet kredisinin sağlanması ve zorunlu stajın tamamlanması gerekmektedir. Kredi sağlansa dahi zorunlu ve seçmeli ders sayısı mutlaka sağlanmalı, eksik kredide ise fazla seçmeli ders alınmalıdır.

Yaz okulu ders kayıtlarında öncelik sıralaması nedir en fazla kaç ders yada kaç kredi alınabilir?

Öğrenciler öncelikle tekrarlamak zorunda oldukları dersleri almak kaydıyla, bir yaz döneminde toplam oniki krediyi ya da haftada yirmisekiz saati geçmemek üzere en çok dört ders alabilirler. Bu toplama; zorunlu, seçmeli, ortak zorunlu ve benzeri bütün dersler dâhildir. Yaz okulundan yararlanan öğrencilerin dersleri belirlenirken genel not ortalaması şartı aranmaz.

Yaz okulunda diğer üniversitelerden en fazla kaç kredilik ders alınabilir?

Öğrenim süresi boyunca başka üniversitelerin yaz okulundan en fazla yirmidört kredilik ders alınabilir.

Yaz Okulunda derslere devam zorunluluğu var mıdır?

Öğrenciler, daha önce aldıkları derste devam şartını sağlamış olsalar bile, yaz okulunda aldıkları derslere devam etmek zorundadırlar. Devam şartını sağlamayan öğrenci final sınavına giremez. Yaz okulunda elde edilen derslere devam hakkı, normal eğitim-öğretim dönemleri için geçerli değildir.

Öğrenci belgesi ve transkript nasıl alınır?

Öğrenci tarafından, öğrenci bilgi sisteminden talep edilen öğrenci belgeleri ve transkriptlerin öğrenci işleri bürosu tarafından günde iki defa (saat 10.00 da ve 15.00 te)  basımı yapılarak bu belgeler öğrenci işleri bürosunun ününde ve karşısında yer alan kutulara bırakılmaktadır. Öğrenci belgeleri onaylı olup, transkriptler onaylatıldıktan sonra kullanılabilecektir.

Not: Üniversitemiz web sitesinde akademik takvim, yönetmelikler, yönergeler bulunmaktadır. www.erciyes.edu.tr Yönetmelikleri ve diğer bilgileri incelemeniz eğitim öğretiminizde sizin için kolaylık sağlayacaktır.

 

 

 

 

Copyright © 2011 - Tüm Hakkı Saklıdır - İzin alınmadan hiçbir veri kullanılamaz.